I 3 profili fiscali della P.IVA
Regime ordinario (inclusa semplificata)
Per ditta individuale o liberale oltre soglia forfettario (85.000€ fatturato), o per chi opta volontariamente. Contabilità piena, fatture con IVA, commercialista necessario. Canone NLT commerciale 100% deducibile, IVA 100% detraibile. Scenario migliore per beneficio fiscale.
Regime forfettario
Per P.IVA fino 85.000€ fatturato (limite 2026) e alcuni requisiti (non altre attività ordinarie, collaboratori limitati). Tassazione forfait 15% (o 5% primi 5 anni startup) sulla base imponibile calcolata con coefficiente di redditività per ATECO. Nessun costo reale deducibile inclusi canoni NLT. Vantaggio: semplicità amministrativa. Svantaggio: perdi i risparmi fiscali del NLT commerciale.
Società di capitali (S.r.l., S.p.A.)
Contabilità piena, IRES 24% + IRAP 3,9%. Canone NLT 100% deducibile, IVA 100% detraibile. La formula con i maggiori vantaggi fiscali percentuali e assoluti.
Per dettagli su ogni regime vedi Hub NLT Partita IVA.
L'istruttoria: cosa serve, cosa conta
Documenti standard richiesti da drivo e dal noleggiatore sottoscrittore:
- Documento identità del titolare/rappresentante legale.
- Codice fiscale.
- Visura camerale (CCIAA) aggiornata <90 giorni.
- Certificato apertura P.IVA (o autocertificazione).
- Ultime 2 dichiarazioni redditi (UNICO/730) o F24 delle imposte pagate.
- Per forfettario: estratto conto bancario degli ultimi 3 mesi (dimostra flusso cassa).
- Per S.r.l./S.p.A.: ultimo bilancio depositato.
La sottoscrittrice valuta:
- Capacità di pagamento: fatturato × margine stimato. Rate NLT devono essere < 10-15% del fatturato mensile medio.
- Regolarità fiscale: F24 pagati, nessun debito erariale noto.
- Storicità: P.IVA < 12 mesi richiede garante o anticipo più alto. P.IVA > 3 anni con fatturato stabile passa con facilità.
- CR (Centrale Rischi) e CRIF: verifica presenza di ritardi pagamenti con altri fornitori.
Tempi approvazione: 1-3 giorni se tutto lineare, 5-7 giorni se serve verifica aggiuntiva, rifiuto rapido se ci sono segnalazioni CRIF gravi.
Neo P.IVA: strategia per l'istruttoria
P.IVA aperta da pochi mesi senza ancora 2 dichiarazioni redditi complete. Opzioni:
- Autocertificazione reddito atteso con business plan semplice — accettata da alcuni sottoscrittori.
- Garante personale — genitore, coniuge, parente con redditi documentati. Firma fideiussione 36 mesi.
- Garante aziendale — altra società del gruppo o partner che firma.
- Anticipo maggiorato — invece di 3.000€, versare 5.000-8.000€ come "cuscinetto". Accettato facilmente.
- Attendere 6-12 mesi di attività con fatture regolari — dopo l'istruttoria si fa in automatico.
Canone vs km: la matrice scelta
Tre variabili determinano il canone: modello, durata, km. Scelte tipiche:
| Profilo | Durata | Km/anno | Canone tipo |
|---|---|---|---|
| Artigiano locale (idraulico, elettricista) con attività consolidata | 36 mesi | 20.000 | Doblò 270€, Scudo 350€ |
| Corriere last-mile urbano | 24-36 mesi | 40.000 | E-Transit Custom 450€, Kangoo E-Tech 360€ |
| Installatore con trasferte regionali | 36-48 mesi | 30.000 | Transit Custom 420€, Trafic 390€ |
| Impresa edile stanziale | 36 mesi | 15.000 | Ducato 450€ |
| Impresa edile con trasferte | 36 mesi | 30.000 | Ducato 520€, Master 500€ |
| Flotta aziendale 10+ veicoli | 36-48 mesi | 25-40.000 | mix compact + medium 300-450€/veicolo |
Durata 48 mesi sblocca canone -8-15% ma costa fiscalmente uguale al 36 mesi (deducibilità per competenza). Utile solo se l'obiettivo è il cash out mensile più basso possibile.