Come cambia il furgone a noleggio nei diversi regimi?
Il furgone a noleggio si paga allo stesso modo per tutti, ma pesa in modo diverso a seconda di come tieni la contabilità.
- Contabilità ordinaria o semplificata (ditta, studio, società): un autocarro vero che serve all'attività va in deduzione senza percentuali né massimali, perché l'art. 164 TUIR si occupa di autovetture, autocaravan e moto. Per l'IVA la regola è più severa: piena se il mezzo lavora e basta, ridotta al 40% appena lo usi anche per te (lettera c dell'art. 19-bis1 del decreto IVA).
- Forfettario: ci entra chi nell'anno precedente è rimasto entro 85.000 euro di ricavi o compensi (L. 190/2014, comma 54). Il fisco applica una percentuale fissa agli incassi e tassa il risultato al 15%: canone e IVA del furgone diventano semplicemente uscite di cassa.
Un caso a parte sono le utilitarie vendute in versione van: il libretto N1 non le mette al riparo dalla regola sui falsi autocarri, che trattiamo nella pagina sulla deducibilità dei furgoni.
Quanto pagheresti tu, con i tuoi chilometri e senza anticipo? Te lo calcoliamo gratis.
Calcola il tuo canone →Quanto costa in un anno nel tuo regime?
Stesso furgone, tre situazioni. Abbiamo preso il modello più economico di ogni taglia nel nostro listino di oggi e calcolato quanto ti costa in un anno, IVA compresa dove non la recuperi.
| Furgone | Ordinario, solo lavoro | Ordinario, uso anche privato | Forfettario |
|---|---|---|---|
| Toyota Proace City (compatto) | 4.535 € | 5.134 € | 5.533 € |
| Ford Transit Custom L1H1 (medio) | 5.328 € | 6.031 € | 6.500 € |
| Fiat Ducato L2H2 (grande) | 6.398 € | 7.243 € | 7.806 € |
Costo di un anno = 12 canoni più la quota annua dell'anticipo. Nella prima colonna l'IVA si recupera tutta, nella seconda resta a carico il 60% dell'IVA (detrazione al 40%), nella terza l'IVA è tutta un costo. Le cifre non tengono conto del risparmio sulle imposte, che dipende dal tuo reddito.
Quali documenti servono e chi decide?
Si comincia dai contatti lasciati nel modulo: è il noleggiatore a richiamarti, e insieme fissate modello, mesi e condizioni. Il documento chiave per una ditta o una società è la dichiarazione dei redditi più recente; se servono altre carte, te le chiede lui in quel momento.
Non esiste una soglia di reddito pubblicata valida per tutti: l'esito dipende dalla proposta e dal noleggiatore, che guarda anche la regolarità dei pagamenti. Se hai una posizione debitoria aperta, dillo subito: è meglio che emerga all'inizio piuttosto che a pratica avviata.
E se hai appena aperto la partita IVA?
Chi ha aperto la partita IVA da poco e non ha ancora una dichiarazione dei redditi è il caso più difficile. Allo stato attuale la richiesta può non essere valutabile, e formule come garante o anticipo maggiorato non sono alternative confermate in generale: dipendono dal singolo noleggiatore. Conviene comunque chiedere, indicando da quando sei in attività; se la risposta è no, la strada è riprovare dopo la prima dichiarazione.
Anticipo, bonifico e durata: come incidono?
L'anticipo va versato con bonifico; nessuno ti chiede una carta di credito. Per il commercialista non è un costo dell'anno del versamento: va spalmato sui mesi del contratto, ed è così che lo abbiamo trattato nella tabella. Chi vuole tenere liquidità può domandare lo zero anticipo nel preventivo, sapendo che ogni mese pagherà qualcosa in più.
Per un forfettario anticipo sì o no è una pura questione di liquidità, visto che nessuna delle due strade riduce le tasse. In contabilità ordinaria pesa di più la durata: più mesi significano rata più bassa ma un vincolo più lungo con lo stesso mezzo, e con le nostre offerte non si scende sotto i 24 mesi.
Il verdetto
Chi guadagna di più dal noleggio di un furgone è la ditta in contabilità ordinaria che lo tiene solo per il lavoro: il Toyota Proace City costa 4.535 euro l'anno in ordinario con uso solo lavorativo e 5.533 nel forfettario. Il forfettario ci trova altri vantaggi, la spesa costante e il capitale libero, e deve confrontarlo con un acquisto guardando le cifre lorde. Se pensi di usare il furgone anche nei weekend, rifai il conto con l'IVA detraibile al 40%.