Vantaggi fiscali per aziende
La deducibilità dipende dall'uso del veicolo. Due strade principali:
1) Autovetture uso promiscuo aziendale (art. 164 TUIR)
- 20% canone deducibile ai fini IRES/IRPEF.
- Tetto annuo 2026: €18.075,99 (soglia di costo auto rilevante).
- IVA detraibile 40%.
- Esempio: canone 600€/mese × 12 = 7.200€/anno, deducibile 20% = 1.440€, risparmio IRES 24% = 346€/anno.
2) Autoveicoli assegnati a dipendente con fringe benefit
- 70% canone deducibile (se il dipendente paga fringe benefit in busta).
- Fringe benefit tabellare ACI: 30% (CO2 < 60 g/km), 50% (61-160 g/km), 60% (161-190 g/km), 70% (> 191 g/km) del costo chilometrico ACI × 15.000 km.
- IVA detraibile 40%.
- Esempio: auto 600€/mese × 12 = 7.200€, deducibile 70% = 5.040€, risparmio IRES 24% = 1.210€/anno.
3) Autocarri e uso esclusivamente commerciale
- 100% canone deducibile.
- IVA detraibile 100%.
- Requisiti: autocarro N1 omologato, uso commerciale documentato.
Canoni flotte 2026 per segmento
| Segmento | Modelli tipici | Canone/mese | Uso tipico |
|---|---|---|---|
| Citycar economica | Sandero, Panda, Aygo X | 280-340 € | Pool car city |
| Utilitaria ibrida | Yaris, Clio, Polo | 340-440 € | Pool car commerciali/venditori |
| Compact segmento C | Octavia, Leon, Focus, Corolla | 440-560 € | Dipendenti operativi |
| Crossover B/C | T-Cross, Captur, Kuga, Tiguan | 520-700 € | Quadri, commerciali |
| Berline premium D | Audi A4, BMW 3, Mercedes C | 650-850 € | Dirigenti |
| SUV premium D | Q5, X3, GLC, Macan | 780-1.050 € | Top management |
| EV compatte | 500e, Corsa-e, e-208 | 410-500 € | Pool car urbana, zero emission |
| EV premium | Model 3, Model Y, BMW i4 | 720-950 € | Dirigenti ESG |
| Autocarri N1 | Caddy Cargo, Berlingo, Partner | 420-580 € | Tecnici, artigiani |
Canoni per flotta 5-50 veicoli, 36 mesi, 25.000 km/anno. Oltre 50 veicoli scontistica flotta.
Gestione flotta: il ruolo del fleet manager
Drivo mette a disposizione un fleet manager dedicato che gestisce:
- Ordini veicoli: configurazione, tempi consegna, personalizzazioni (colore flotta, livree).
- Consegne: coordinamento ritiro (stabilimento o domicilio dipendente).
- Multe e contravvenzioni: ricezione, identificazione conducente, trasmissione a dipendente.
- Sinistri: gestione pratica assicurativa, auto sostitutiva entro 48h.
- Manutenzione: officine convenzionate, prenotazioni.
- Cambi veicoli: dipendente lascia azienda → auto rientra, nuovo dipendente → auto riassegnata.
- Reporting: portale web con visibilità flotta, km, costi, scadenze.
- Riconsegne: fine contratto, valutazione danni/usura, ordini rinnovi.
Per flotte > 20 veicoli il fleet manager è dedicato a tempo pieno. Sotto, condiviso su area territoriale.
Durata e scaglioni km
Durata tipica flotta aziende:
- 36 mesi: dirigenza, dipendenti con alta rotazione, flotta immagine.
- 48 mesi: commerciali, pool car, uso intensivo. Canone -8%.
- 60 mesi: autocarri operativi, artigiani, flotta stabile. Canone -15%.
- 24 mesi: auto manager/dirigenti con policy cambio veloce. Canone +10-15%.
Scaglioni km aziende:
- 10.000 km/anno: pool car urbane.
- 20.000 km/anno: commerciali interni.
- 30.000-40.000 km/anno: venditori, agenti.
- 50.000+ km/anno: autotrasporto leggero, corrieri. Canone +30-40%.
Policy flotta: best practice
Aziende mature definiscono "car policy" scritta. Punti chiave:
- Chi ha diritto all'auto aziendale: ruoli, inquadramenti, anni di servizio.
- Quali modelli per livello: Golf per quadri, Audi A4 per manager, Q5 per dirigenti.
- Uso promiscuo sì/no: se sì, fringe benefit calcolato e dedotto in busta.
- Carburante: carta benzina aziendale o rimborso km.
- Chilometri fuori lavoro: limiti per uso privato serale/weekend.
- Terzo conducente: coniuge / figli autorizzati con estensione polizza.
- Cessazione rapporto: tempi riconsegna auto.
- Policy EV: incentivi ESG per scegliere elettrico (premio o canone più basso per dipendente).