Contratto quadro: struttura
A questo livello non è più "contratto singolo" ma master agreement:
- Durata: 3-5 anni con revisione annuale condizioni.
- Allegati tecnici: listino modelli contrattualizzati per 24 mesi (protezione da aumenti).
- SLA formalizzati: tempi risposta, uptime portale, copertura sostitutiva.
- Clausole penali: drivo paga penale se SLA non rispettati.
- Exit strategy: condizioni di riscatto anticipato, trasferimento flotta a nuovo fornitore.
- Volumi garantiti: azienda si impegna a rinnovo flotta minimo (80% flotta corrente).
- Rebate annuale: sconto di fine anno su volumi raggiunti.
Negoziazione contratto quadro: 3-6 mesi, con legali di entrambe le parti.
Integrazione sistemi aziendali
Enterprise fleet richiede integrazione IT:
HR / ERP
- Assunzione dipendente: auto pre-assegnata da HR, drivo riceve trigger API, ordina e consegna.
- Promozione: upgrade auto gestito automaticamente.
- Cessazione: drivo riceve trigger, ritira auto, chiude posizione.
- Trasferimento sede: auto trasferita a nuova città (o cambiata).
Contabilità / AP
- Fatturazione elettronica consolidata mensile con breakdown per centro di costo.
- Import automatico SAP/Oracle: riga per veicolo + totale consolidato.
- Deducibilità pre-calcolata: drivo fornisce file con % deducibilità per veicolo (dato uso).
Flotta / Mobility
- Dashboard BI con KPI real-time: costo per km medio, utilizzo, CO2 emesso, incidenti.
- Alerting: scadenze imminenti, anomalie (km sopra pacchetto, incidenti ripetuti).
- Benchmark: confronto con flotte simili per settore.
Sconti volume enterprise
| Numero veicoli | Sconto canone | Rebate annuale | Totale |
|---|---|---|---|
| 100-199 | -10% | - | -10% |
| 200-349 | -11% | -0,5% su rinnovi | -11,5% |
| 350-499 | -12% | -1% su rinnovi | -13% |
| 500+ | negoziato ad hoc | negoziato ad hoc | fino -15% |
Esempio flotta 300 veicoli (canone medio 600€ × 300 = 180.000€/mese = 2.160.000€/anno): sconto 11% = 237.600€/anno. Più rebate -0,5% = +10.800€/anno. Totale sconto: ~248.400€/anno.
Fleet manager on-site
Oltre 150 veicoli drivo fornisce fleet manager on-site dedicato. Attività:
- Presenza settimanale: 2-4 giorni/settimana in sede aziendale.
- Interfaccia con HR: gestione diretta richieste assunzioni/cessazioni.
- Supporto utenti finali: dipendenti passano di persona per problemi (scheda, chiavi, dubbi).
- Coordinamento consegne: ricevimento auto nuove, consegna a dipendenti, formazione rapida.
- Gestione sinistri: prima valutazione in loco, coordinamento con periti.
- Reporting bimensile: report puntuali a direzione e acquisti.
Costo: per 150-300 veicoli 15.000-25.000€/anno. Per 300+ spesso incluso in negoziazione contratto quadro (non a parte).
ESG e CSRD
Dal 2026 aziende > 250 dipendenti devono rendicontare secondo CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Flotta auto è voce importante del "Scope 1" (emissioni dirette).
Drivo fornisce:
- Emissioni CO2 per veicolo: dato costruttore WLTP + fattore adeguamento reale.
- Emissioni totali flotta per anno, trend vs anno precedente.
- Kilometri percorsi in elettrico (per PHEV e EV, via telemetria).
- Report Scope 3 (fornitori, catena produzione) se richiesto.
- Target decarbonizzazione: piano graduale sostituzione endotermico → EV con timing e costi.
Questi dati sono integrati in bilancio ESG aziendale senza manipolazione manuale.
Istruttoria enterprise
A questo livello l'istruttoria è meno "bancaria" e più "commerciale + legale":
- Rating Cerved/Dun&Bradstreet minimo BBB+.
- Fatturato consolidato gruppo: solitamente > 100M€.
- Ratio canone annuo / fatturato < 3%.
- Patrimonio netto > 2× canone annuo totale.
- Referenze bancarie: 2-3 banche di relazione.
- Legale: KYC, antiriciclaggio, titolarità effettiva.
- Governance: CdA con decisioni tracciate, sistema di controllo interno.